INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
SOCIETÀ AGRICOLA L’ORO IN BOCCA S.S. – P.IVA 03770320541 – STRADA DELLA CITTADELLA 1 TORGIANO – mail giovanni@loroinbocca.com – pec costanza.bartolini@pec.it , agisce in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) dei dati personali forniti da Clienti, o potenziali clienti che li comunichino al Titolare volontariamente.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, e_mail, etc..) comunicati dall’interessato per le finalità di cui al punto successivo.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati per:
- a) adempiere a richieste inviate dagli interessati stessi per cui non è richiesto un consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. b), e) GDPR); Base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali;
- b) gestire il rapporto contrattuale: Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e/o conseguenti all’acquisto di prodotti nonché per adempiere ad ogni altro obbligo derivante dal contratto.
Base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione del contratto.
- c) per l’invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni commerciali e promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli già acquistati o per i quali l’interessato abbia dimostrato interesse, anche senza un esplicito consenso, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente.
Base giuridica di tali trattamenti è il Legittimo interesse del Titolare
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso operazioni di raccolta, registrazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, cancellazione o la distruzione (rif. Ex art. 4 n. 2) GDPR), principalmente con strumenti elettronici o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza dei medesimi.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto in essere. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque non oltre 10 anni decorrenti dall’ultima interazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la finalità di cui al punto a) della presente informativa. L’eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati non consente alla Società di dar seguito all’instaurando rapporto e all’evasione della sua richiesta.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto c) della presente informativa è facoltativo. L’Interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente il consenso al trattamento di cui al punto c).
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, istituti bancari, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono inoltre essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni. Tali soggetti sono essenzialmente riconducibili a:
- studi professionali per la gestione delle attività fiscali e contabili e per l’assistenza legale;
- società che offrono servizi di gestione e manutenzione del sistema informativo;
SOGGETTI AUTORIZZATI
I dati potranno essere trattati dai collaboratori della società, ovvero dai familiari del Titolare, a titolo di supporto al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo giovanni@loroinbocca.com, gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul contratto di acquisto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di inoltrare reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
RESPONSABILI ESTERNI E AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni, degli Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, ove potrà essere consultato in ogni momento dall’interessato.